Q1：檔案應用申請之准駁期限為何？
A1：有關檔案應用申請，依檔案法第19條規定，各機關對於檔案應用申請案件之准駁，應自受理之日起30日內，以書面通知申請人；其駁回申請者，並應敘明理由。另依檔案法施行細則第19條規定，各機關對於上開申請案件，認其不合規定程式或資料不全者，應通知申請人於7日內補正；屆期不補正或不能補正者，得駁回其申請；前揭所定之30日，如有補正資料者，自申請人補正之日起算。
Q2：檔案應用申請書沒有填寫檔號及檔案名稱，可否以要件不備或資料不全直接駁回民眾之申請？
A2：一、若申請書之「檔號及檔案名稱」有缺漏，建請機關秉持為民服務的精神，以機關之公文檔案管理系統或協助民眾至機關檔案目錄查詢網(NEAR)查詢相關資訊，並依機關檔案管理作業手冊第21章「應用」21.3.2.2規定，以另紙方式補正檔號、檔案名稱或內容要旨相關資料，以利民眾應用檔案。 二、檔案法立法目的即在促進檔案開放與運用，滿足民眾知的權利，是各機關受理民眾之檔案應用申請，如其申請書漏填個人資料或漏附身分證明文件，應主動通知申請人於7日內補正，其餘漏列事項，若能以系統協助查詢相關資訊，則不宜以要件不備或資料不全逕予駁回。
Q3：民眾申請應用檔案，如果機關是副本收受機關，是否亦應針對所申請內容進行准駁？
A3：各檔案管有機關受理民眾之檔案應用申請時，應依檔案法第18條、政府資訊公開法第18條、行政程序法第46條及其他法令規定，並視個案內容本於權責進行准駁之決定，不宜以「副本機關」為由逕予否准。
資料來源：國家發展委員會檔案管理局-常見問答
https://www.archives.gov.tw/Faq/Faq.aspx?cnid=100652