一、照明系統節能方法
(一)照明燈具更換為高效率LED照明燈具，可節省用電。
(二)天花板及牆壁建議選用色調高的裝修材料，以增加光源反射及照度，減少所需之燈具數量，達到節能效果。
(三)配合檔案架型式，重新檢討調整燈具安裝位置，可減少所需燈具數量，達到節能效果。如檔案庫房若採用密集式檔案架，則燈管之安裝方向，建議與檔案架垂直，可減少檔案架遮蔽光線、影響視線之情形。
(四)設置感知器偵測檔案庫房無人使用時，經過設定延遲時間後，照明燈具自動熄滅。
(五)定時清潔燈管及燈具反射罩，如發黑或閃爍燈管即時汰換改善。
(六)採購有「節能標章」的燈具與光源，能源效率比國家認證標準高10-50%。
二、空調系統節能方法
(一)選用高效率空調設備，如有能源標章及能源效率等級標示為1、2級。
(二)調高空調設備設定溫度，設定溫度不宜太低，以免造成檔案庫房過冷及空調設備耗能，但仍應符合本基準所訂之溫溼度
(三)減輕空調系統設備負載，庫房無窗、不直接接觸外牆(屋中屋)或利用百葉窗、窗簾、屋簷、雨遮或外遮陽等設計方式，增加屋頂、牆面及窗戶之遮陽效果，降低檔案庫房空調負載。
(四)空調機組廢熱回收再利用，設計廢熱回收盤管，回收壓縮機製冷所產生之廢熱，取代傳統加熱器，雙倍節電。
(五)定期維護保養設備，定期清洗機組散熱鰭片、空氣濾網及室外冷卻水塔，定期檢查冷卻水水質、水量、管路控制閥、風門動作、馬達皮帶、送風機及水泵運轉轉速，定期校正感測器及進行系統測試、調整及平衡(TAB)等，提高空調系統設備之運轉效率。
(六)運用空調監控管理系統，按負載需要及運轉環境條件，使空調設備自動調整或設定成高效率運轉，避免設備做不必要的運轉，達節能效果。
資料來源：國家發展委員會檔案管理局-檔案樂活情報183期
https://www.archives.gov.tw/ALohas/ALohasColumn.aspx?c=2608