Q1：機密檔案專用封套「案由(名)」欄位可以只記載「密不錄由」嗎？
A1：為考量後續管理及辨識不同案件之需，建議扼要記載案件內容，但不得揭露機敏資訊，或得以代碼或代名表示之，惟不宜著錄「密不錄由」。
Q2：機密檔案專用封套「案卷內文件起迄日期」欄位要怎麼填？
A2：機關檔案編目規範第12點與機關檔案管理作業手冊第9章規定，案卷內文件起迄日期係指案卷內最早與最晚之文件產生日期。至案件文件產生日期之判定：屬機關創簽者，以核判日期為文件產生日期；發文者，以本機關發文日期為文件產生日期；來文存查者，以來文機關之發文日期為文件產生日期。
Q3：機密檔案專用封套「頁數、件數、附件數」等欄位怎麼填？
A3：機密檔案管理辦法第4條與機關檔案管理作業手冊第22章規定，機密檔案專用封套應填列之「頁數」係指該封套內本文及隨同裝訂附件之頁數總和，「件數」係指案件數，「附件數」係指該封套內之附件總數量。
Q4：保密期限可以大於保存年限嗎？保密期限大於保存年限時應如何處理？
A4：例如機密文件之保密期限核列20年，但依機關檔案分類及保存年限區分表規定，該案件之保存年限為10年，應主動個案檢討調整其保存年限，或於定期清查機密檔案時，請原核定機關檢討保密期限，或至屆滿保存年限時延長保存年限。
Q5：機密檔案專用封套可以蓋單位戳章或騎縫章嗎？要蓋幾個章？要蓋到哪個層級？
A5：機密檔案專用封套上彌封處應加蓋印章或職名章，以釐清權責；至用印次數、用印層級等並無明文規定，得由機關本於權責處理。
資料來源：國家發展委員會檔案管理局-檔案樂活情報116期
https://www.archives.gov.tw/ALohas/ALohasColumn.aspx?c=1392#news1