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《每月一檔》電子檔案封裝檔

  • 發布單位:龍潭區戶政事務所
  • 資料提供單位:民政局

◎電子檔案封裝檔概念及功能

封裝檔就像一顆洋蔥,一層一層包住核心;外加的部分我們稱作 Mark-UP,在公文電子檔案裡以XML語言來描述封裝內容。

封裝最基本的功能在於將數位資訊實體本身以及描述該數位資訊的詮釋資料一起包裹起來。在功能保存的部分,詮釋資料需要描述該數位資訊的資料格式,以及封裝所使用的格式。而組織保存方面,除了描述數位資訊歷史以及與其他數位資訊之間的關連外,還可以藉由比對詮釋資料的描述與數位資訊本身是否 符合,來確認這個數位資訊在封裝的時候是否有被修改。

◎電子檔案是否一定要進行封裝?

參考文書及檔案管理電腦化作業規範:十八、檔案管理要求(四)完成公文線上簽核產出之電子檔案,應於點收時確認其簽核電子檔所需載明資訊無誤後,附加機關憑證電子簽章,並以簽核電子檔產生電子檔案封裝檔,其附檔名為(.xml)。

https://pearl.archives.gov.tw/Publish.aspx?cnid=89&p=2017
https://pearl.archives.gov.tw/Publish.aspx?cnid=89&p=2187
https://pearl.archives.gov.tw/Publish.aspx?cnid=75&p=2129