一、機關檔案申請程序
1.查詢檔案目錄：請先利用機關檔案目錄查詢網，查詢機關檔案目錄。
2.提出應用申請：經由機關檔案目錄查詢網查得欲申請應用之機關檔案後，請填具檔案應用申請書並簽名後，至各檔案管有機關受理。
3.准駁回復通知：各機關於收到檔案應用申請書後，應自受理之日起30日內，以書面通知申請人准駁結果；如需補正資料，則自申請人補正之日起算。
4.應用檔案：申請人(代理人)請依機關之檔案應用申請准駁結果通知，攜帶證明文件至機關指定處所應用檔案。
二、機關檔案應用收費標準
機關受理民眾申請應用檔案經同意者，機關得依國家發展委員會檔案管理局訂定之「檔案閱覽抄錄複製收費標準」收費，或依實際業務需要，自訂收費標準並依規費法所訂程序報經主管機關核准後實施。
資料來源：國家發展委員會檔案管理局-檔案應用
https://www.archives.gov.tw/Publish.aspx?cnid=1518