檔案應用Q&A
Q1：何謂「檔案開放應用」？
A：
指政府機關將管有之檔案開放給一般民眾閱覽、抄錄或複製等利用之過程。民眾得向檔案管理機關申請閱覽、抄錄或複製檔案，其使用目的係為個人或關係人資料之查詢、學術研究、業務需要或新聞報導等。依檔案法第17條之規定，民眾申請閱覽、抄錄或複製各機關檔案，應事先以書面提出申請，經核准後始得應用。
Ｑ2：誰能申請機關檔案？
A：
1.中華民國國民及其所設立之本國法人、團體。
2.外國人，以其本國法令未限制中華民國國民申請提供其政府資訊者為限。
3.限制性開放檔案則限當事人或利害關係人(須提憑利害關係相關佐證資料)。
Ｑ3：如何申請應用機關檔案？
Ｑ4：在何處應用檔案？
A：
您可選擇下列2種方式：
1.親至本所：請先行約定應用時間，並攜帶身分證明文件，由本所業務承辦陪同至本所檔案閱覽室閱覽、抄錄或複製檔案。
2.郵寄複製品：原則於收到相關費用5日內提供。
Q5：本所檔案應用申請與開放時間為何？
A：
1.檔案應用申請受理時間
週一至週五上午8時-12時、下午1-5時，國定例假日不受理。
2.檔案閱覽室開放時間
週一至週五上午9時-12時、下午1-4時，國定例假日不開放。
Q6：如何計費？
A：
1.閱覽、抄錄本所檔案，每2小時收取新臺幣20元；不足2小時，以2小時計算。
2.複製本所檔案，依據「檔案閱覽抄錄複製收費標準」規定收費，黑白紙張B4以下尺寸每頁2元，A3尺寸黑白紙張每頁3元。若為彩色複製，以黑白紙張收費標準5位計價。如另需提供郵服務者，郵資實支實付，每次並加收處理費用新臺幣50元。
3.繳費方式，親至本所繳納現金或使用郵政匯票或報值信封(現金袋)等郵寄本所。
Q7：如果我還有其他疑問，可向誰詢問？
A：
請洽本所檔案管理承辦人，服務電話(03)4792394分機203。