壹、紙質水損成因及樣態
一、紙質水損成因
（一）颱風天未確實緊閉門窗，導致庫房檔案受風雨吹襲。
（二）人為疏失引起火災，消防滅火灑水波及檔案。
（三）地震或設備故障造成水管破裂，庫房未確實巡檢，造成漏水多時使檔案受潮。
（四）庫房設置在地下室、頂樓，而防水設施不周全。
紙質水損樣態包含書寫及印刷媒材暈水、其他物質暈水、黴菌、黴斑、水漬、汙泥、沾黏及結塊、變形、鏽蝕、撕裂、粉化、食物汙漬等。
貳、紙質水損處理機制
一、搶救準備工作
（一）控制環境︰控制水災為搶救檔案的第一步驟，需先排除災害水源，例如水管破裂時盡速關閉水閥，或是淹水時以抽水機抽除積水。
（二）規劃路線︰水損檔案移置處理空間的路線，應考量路線安全性與順暢度，例如避免行經戶外、路線上應無障礙物、路線越短越好等。
（三）保全維護︰當水損意外發生在搶救檔案的過程中，經常是混亂無序的，因此必須特別加派人員負責護衛庫房及檔案安全，避免檔案在混亂中遺失。
（四）處理空間︰選擇乾淨、通風良好、寬敞之空間做為後續乾燥處理場所。當水損檔案移入此空間後，要留意環境控制，避免溫溼度過高或環境髒亂。
（五）修護乾燥︰當水損發生時，可參考檔案保存年限優先搶救法定保存時間較長之檔案。
二、搶救團隊組成與分工
（一）搶救裝箱組︰負責將水損檔案放置搬運箱內，交由搬運組運離水損現場。
（二）搬運組︰負責將裝箱完成之檔案運送至乾燥處理空間。
（三）乾燥組︰負責檔案乾燥工作。
（四）記錄組︰記錄可透影片、照片及文字等方式呈現，而記錄內容主要可分為兩個部分；第一部分為災害現場實況記錄，第二部分為記錄水損檔案狀況。
（五）支援組︰負責掌控現場狀況並機動性的提供各組支援。
參、紙質水損乾燥實務
包含拆卷乾燥、整冊乾燥、直立乾燥、大圖乾燥等。
資料來源：檔案半年刊第18卷第2期《水損檔案緊急處理機制及修護方式》
https://www.archives.gov.tw/Book/MPBookList.aspx?cnid=1680&p=1270