一、認證培訓 考訓合一
檔案管理人員是否具備充足專業知能，將影響檔案管理健全發展。因此，檔案局逐步推動專業認證，包含基礎與進階兩級認證，考試及格者將核發能力證明，作為公私部門遴用檔案專業人才參考依據，同時也能增進檔案管理人員職涯競爭力。
二、優質檔案管理 5大關鍵能力
檔案局依據文書及檔案管理人員執行業務所需專業知識與技能，建構「文書及檔案管理專業發展學習地圖」，包含5大關鍵能力：規劃管理、檔案立案編目與清理、檔案保存與維護、檔案服務與推廣及資通訊能力。在每項關鍵能力下，詳列應具備的能力向度，並據以開設63門培訓課程。
三、分級培訓 因材施教
63門培訓課程依難易等級分為通識入門、基礎實務及專業進階3大類。通識入門級培訓目標為認識基礎概念；基礎實務級培訓目標為具備專業知識及解決實務問題能力；專業進階級培訓目標為具備專門技術、政策規劃、研擬及評估能力。
考量業務需求，培訓對象分為一般公務人員、檔案管理人員、文書管理人員、系統管理人員及督導人員5大類。各類人員可依培訓計畫所列修課建議，擇選與自身業務相關的課程，並依難易等級循序漸進修課。
(資料來源：國家發展委員會檔案管理局-檔案樂活情報188期)