一、檔案管理調查系統
檔案法及其相關子法自91年1月1日正式施行後，檔案局即於次年（92年）進行全國機關檔案管理調查，其可視為檔案法實施初期之政策執行評估，系統調查重點在於掌握各級機關是否能夠確實有效遵循檔案法令，同時瞭解各機關在檔案管理業務運作上可能遭遇的困難，以及所需要的支援；填報至今，已累積相當成果，每年除就調查結果摘述重點並公布外，亦運用分析調查結果，提出機關檔案管理之改善建議，以資持續精進。
二、機關檔案風險管理系統
鑑於檔案風險管理已是國際趨勢，參考先進國家做法，建立機關檔案風險管理機制，以協助機關評估檔案管理可能之風險，找出潛在問題，並施以控管及即時採行因應措施，防止危害發生或減少衝擊，爰於106年12月12日函頒「機關檔案風險管理制度推動實施計畫」，提供各機關參考，並於107年建置「機關檔案風險管理系統」，請各機關透過系統填報方式，自行評估機關檔案管理風險發生機率及影響程度，進而降低不必要之風險。
三、機關檔案管理作業檢核系統
依機關檔案管理作業手冊第23章「作業成效評估」規定，各機關每年應依「檔案管理作業檢核表」檢核機關檔案管理作業辦理情形。為簡化各機關檢核作業，檔案局於107年建置「機關檔案管理作業檢核系統」，便捷各機關透過系統工具完成檢核，並就檢核結果不符合規定之事項，提出適當之處置措施或改善作為。
資料來源：國家發展委員會檔案管理局-檔案樂活情報176期
https://www.archives.gov.tw/ALohas/ALohasColumn.aspx?c=2489#news1