◎何時需要辦理檔案鑑定
簡單的說，檔案鑑定就是判定檔案的保存價值，在判定過程中依據檔案的內容、形式屬性及應用需求，遵循一定原則與步驟，並選擇適當方式、方法與基準。因此，如果對檔案的保存價值存有疑義時，就要辦理鑑定，比如，辦理檔案銷毀或應用時發生疑義或爭議、檔案因年代久遠而難以判定其保存年限時，或是因為修訂檔案保存年限區分表及機關永久保存檔案移轉檔案管理局前都是辦理檔案鑑定的時機。
◎如何辦理檔案鑑定：
1.確立檔案鑑定目的及範圍
2.分析機關背景及檔案概況
3.選擇鑑定方式
4.選擇鑑定方法
5.選擇適用鑑定基準
6.評估及判定檔案保存價值
7.提出鑑定結果及撰寫鑑定報告
資料來源：國家發展委員會檔案管理局-檔案樂活情報113期
https://www.archives.gov.tw/ALohas/ALohasColumn.aspx?c=1335#news1